每天一点小技能

职场打怪不得怂

编按：说到数据的多条件查询，我们更多地想到的是Vlookup函数的应用。在名企任职的大神们却不会固守这一观点，他们更愿意采用多维引用的思路，选择当下更实用的查询公式，去轻松实现数据的自动提醒和动态查询！例如，在快速查询待补货的店铺和补货数量时，大神们都会这样做……

正文：

小伙伴们，大家好！今天继续向大家介绍一个多维引用的实例，希望大家可以尽快掌握这个技巧。

下面是国际著名公司麦必德某大区的门店配送中心的库存报表。

该图显示了每天门店的库存情况（空白则表示该门店没有此款产品）。物流人员会根据每天各门店的库存来安排实物配送。安排配送的条件如下：

1.以“包装数量”为参照标准，将“配送中心”库存的商品自动分配到现库存数小于“包装数量”标准的门店。

2.库存小于等于1/2个“包装数量”的标准时，配送2个的标准“包装数量”的量；库存大于1/2个“包装数量”的标准，同时又小于1个“包装数量”的标准时，配送1个标准“包装数量”的量。

3.颜色标记需要配货的门店。

根据上述条件，大神们用多维引用思路，做出以下步骤：

1

标记颜色

这个非常简单，用条件格式就可以完成。在条件格式中输入公式“=(E7c7:c10)*(e7"")”，这里不再赘述了，最后效果如下。

2

提取门店清单

首先使用“数据验证”功能在单元格A13中创建商品代码的下拉清单。

然后在单元格B13中输入公式“=IFERROR(INDEX(E6:N6,SMALL(IF((A7:A10=A13)*(E7:N10c7:c10)*(e7:n10""),COLUMN(E7:N10)-4),ROW(A1))),"")”，按三键“Ctrl+shift+回车”并向下拖曳。

本质上讲，这也是一个一对多的查询应用。

函数解析：

1.IF((A7:A10=A13)*(E7:N10c7:c10)*(e7:n10""),COLUMN(E7:N10)-4)部分，对于同时满足条件的单元格（对应的商品代码、小于包装数量和非空值）则返回它们所对应的列号。

2.利用SMALL函数依次提取上面的列号。

3.利用INDEX函数返回对应的门店名称。

3

计算配送数量

在单元格C13中输入公式“=IFERROR(IF(N(INDIRECT(TEXT(RIGHT(SMALL(IF((E7:N10"")*(A7:A10=A13)*(E7:N10c7:c10),row(e7:n10)INDEX(C7:C10,MATCH(A13,A7:A10,))/2,INDEX(C7:C10,MATCH(A13,A7:A10,)),INDEX(C7:C10,MATCH(A13,A7:A10,))*2),"")”，按三键“Ctrl+shift+回车”并向下拖曳即可。

计算时，大家也可以使用更简单的INDEX+MATCH组合来完成。这里向小伙伴们介绍的多维引用的思路和技巧，虽然公式看起来比较长，但其中的逻辑思路是比较简单的，掌握以后将来能更容易地处理各种不同的问题。

函数解析：

1.IF((E7:N10"")*(A7:A10=A13)*(E7:N10C7:C10),ROW(E7:N10)/1%+COLUMN(E:N)*)部分，对于那些满足条件的单元格（对应的商品代码、小于包装数量和非空值），将它们对应的行号扩大倍，列号扩大倍，并将这两部分相加。其结果为{FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE;FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE;FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE;55,FALSE,FALSE,88,FALSE,FALSE,,FALSE,FALSE,FALSE}。

2.SMALL(IF())部分利用SMALL函数特性可依次从小到大提取上面的数值。

3.利用RIGHT函数提取4位字符。请注意，这里是关键的一步。上面的步骤中已经将对应数据的行号扩大了倍，列号扩大了倍。所以，在两个数据相加后，从右侧开始第1位和第2位是列信息，第3位和第4位是行信息。用RIGHT函数即可提取到行列号的信息。其结果为{"5"}，表示第10行第5列。

4.用TEXT函数将其转换为R1C1的格式，返回值为{"r10c05"}。

5.用INDIRECT函数提取目标值，即为{75}。

6.接下来还要做一个判断，即根据补货规则做一个判断。INDEX(C7:C10,MATCH(A13,A7:A10,))/2部分为当前物料的1/2包装数量，满足条件，则补货一个整包数量INDEX(C7:C10,MATCH(A13,A7:A10,))；不满足条件则补货2个整包数量。

7.下面另外一个重点内容：运用的多维方法中，INDIRECT函数的结果是不能直接和INDEX(C7:C10,MATCH(A13,A7:A10,))/2来做比较的。在比较前，大家还需要用N函数来降维处理后才能比较。

这样，所有的公式都已经输入完毕了。录入不同的商品代码后，一方面，EXCEL会用颜色标识出需要补货的门店信息，另一方面，它也列出了具体的清单。今天的分享就是这些。

多维引用的公式看似复杂，其实是很简单的思路应用。

学习过程中，可能不会一帆风顺，但是多多练习掌握以后，小伙伴们在未来即使面对不同的问题，也可以轻松应对。

所以还是那句话，多多练习才是快速掌握公式的捷径哦~